GDPR

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen "GDPR").

1. Správce osobních údajů

OSVČ Ing. Ondřej Nožička, IČ: 17518938 (dále jen "správce") Vás tímto v souladu čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Zásady zpracování osobních údajů: Při zpracování osobních údajů ctím a respektuji standardy ochrany osobních údajů a dodržuji následující zásady: osobní údaje zpracovávám vždy pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky a způsobem pouze po dobu, která je nezbytně nutná. Osobní data svých klientů sbírám pouze v nutném rozsahu a nepředávám je třetím osobám, s výjimkou spolupracujících osob. Spolupracující osoby (zaměstnanci a subdodavatelé) jsou nuceni přihlásit se k zásadám zpracování osobních dat správce.

2. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem (např. odsouhlasením objednávky), tedy z důvodu oprávněného zájmu, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3. Zdroje osobních údajů

- přímo od subjektů údajů (registrace, webové kontaktní formuláře a chat, e-mail, telefonní číslo, webové stránky, vizitky aj.)

- veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.)

- automatizovaný záznam elektronické komunikace na základě zákona 127/2005 Sb. a vyhlášky 357/2012 Sb.

- technologie "cookies" a další běžné technologie rozpoznání zařízení účastníka bez možnosti jednoznačné identifikace uživatele. Tuto technologii sledování lze odmítnout v prohlížeči uživatele. Více o cookies na www.allaboutcookies.org.

4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

- adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)

- popisné údaje (např. bankovní spojení)

- další údaje nezbytné pro plnění dohody

- údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem spolupráce aj.)

5. Kategorie subjektů údajů, zpracovatelé, další správci osobních údajů

- zaměstnanec správce

- dopravce

- dodavatel služby

- účastník semináře, webináře, popř. jiné vzdělávací akce

- jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

- účetní správce

6. Kategorie příjemců osobních údajů

- státní správa v případech zákonné povinnosti stanovené příslušnými právními předpisy

- zpracovatel pověřený správcem

- zaměstnanci

7. Účel zpracování osobních údajů

- účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů

- jednání o smluvním vztahu

- ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce)

- archivnictví a účetnictví vedené na základě zákona

- plnění zákonných povinností ze strany správce

- zasílání doplňkových informací v souvislosti s realizovanou zakázkou

8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho sídle jím nebo jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Osobní údaje mohou být spravovány také jiným správcem, se statusem společného správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.

Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

a) Navštěvování a používání našich webových stránek

V momentě, kdy navštívíte moji webovou stránku, zpracovávám Vaše technické údaje kvůli technickým opatřením webových stránek, poskytování informací o našich službách, produktech a řešeních a pochopení Vašich zájmů a potřeb. Zpracovávám Vaše technické údaje v souladu se článkem 6 (1)(f) GDPR.

b) Kontakt, dotazy

V případě, že mě kontaktujete (použitím kontaktního formulářů na mých webových stránkách), zpracovávám Vaše technické údaje a Vaše kontaktní údaje, tam, kde je o ně žádáno. Zpracovávám Vaše technické údaje v souladu se článkem 6 (1)(f) GDPR.

c) Účast na událostech, seminářích

Každý účastník události, semináře (dále jen "události") vstupuje do kontaktu s pořadateli události a spolupracujícími třetími stranami. Účastník události je buď ve smluvním vztahu s pořadatelem/správcem, nebo byl na událost nominován třetí stranou (např. zaměstnavatelem). V rámci sociálního vztahu v průběhu konání události se účastník dostává do sociálního kontaktu s dalšími účastníky. Je čistě na jeho zvážení, zda vystupuje pod svou skutečnou identitou, nebo identitou fiktivní (pseudonymem). V průběhu události mohou pořizovány zvukové a obrazové záznamy, které mohou být dále použity k marketingovým účelům a jako výukové materiály pro další události. Na tuto okolnost je každý účastník upozorněn.

d) Externí odkazy a Pluginy

Správce nenese odpovědnost za zásady ochrany soukromí ani za obsah webových stránek nenáležejících správci, na něž na webových stránkách odkazuje externími odkazy a/nebo pluginy (obecně se jedná o sociální sítě). V případě, že na tyto odkazy a/nebo pluginy kliknete, Vaše osobní data budou sdílena s danou externí stránkou. Když opustíte mou stránku, zpracování Vašich údajů se již dále neřídí těmito zásadami. Když kliknete na plugin sociálních médií (indikovaných patřičným symbolem), Vaše osobní údaje jsou sdíleny s danou stránkou. Jedná se o IP adresu, informace o stránce, která Vás na ní přesměrovala, a pokud máte automatické přihlašování na Vašem zařízení k sociálním sítím, získá informace o Vašem profilu. Kliknutí na externí odkazy a pluginy je zcela dobrovolné, tudíž pokud si nepřejete, aby Vaše data byla takto zpracovávána, na externí odkazy a pluginy neklikejte.

9. Doba zpracování osobních údajů

Je s ohledem na účetní doklady stanovena na 5 let.

10. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů (za souhlas je považováno např. potvrzení objednávky) s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,

- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

11. Práva subjektů údajů

1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

- účelu zpracování,

- kategorii dotčených osobních údajů,

- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

- pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

- Požádat správce o vysvětlení.

- Požádat o vysvětlené Pověřence na ochranu osobních údajů správce.

- Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

- Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.

- Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

- Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

- Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na webových stránkách správce.